Duyduk Duymadık Demeyin! (ÜTS-EBS)

Kozmetik ürünlerinizin piyasaya en uygun şekilde arz edilmesi için Sağlık Bakanlığı’nın geçtiğimiz günlerde yayınladığı son gelişmelerden sizleri haberdar etmek, PİM Grup çalışanları olarak elbette bizim görevimiz.

Bu güzel haber öncelikle Sorumlu Teknik Eleman hizmeti veren bizim gibi danışmanlık firmalarını ve başvuru sistemini kullanan sevgili eczacı ve kimyager arkadaşlarımı sevindirdi desem yanılmış olmam herhalde. Duyduk duymadık demeyin! Ürün Takip Sistemi ve Elektronik Başvuru Sistemi artık entegre çalışıyor 🙂

Nasıl mı?

Ürün Takip Sistemi üzerinde adım adım formülasyonlarını girdiğimiz, ürün bilgilerini, etiket/artwork ve görselini yüklediğimiz, nihai olarak ürün başvurusunu tamamladığımız ürünlerimizi ÜTS’nin başvuru tamamlama sonucu verdiği Kozmetik Ürün Formu’nu kaydedip, daha sonra da Elektronik Başvuru Sisteminden e-imzalı standart dilekçe ile birlikte sistemin verdiği Kozmetik Ürün Formu’nu da ek olarak yükleyip başvuru sistemine yüklüyorduk ve buradaki imzalama işlemi bittikten sonra da EBS bize bir İşlem Takip Numarası veriyor ve bu İşlem Takip Numarasını Standart Dilekçemizin ilgili kısmına yazıp Kozmetik Ürün Formuyla Birlikte Sağlık Bakanlığı’na matbu olarak kargo ile iletmemiz gerekiyordu.

Sistemden sisteme adım adım ürün tanımlama, tanımladığımız ürünleri dosyalar dolusu kargolama devri kapandı. Artık ürün bildirimleri sadece Ürün Takip Sistemi’nden işleyecek. Ürün başvurusu tamamlama basamağına gelene kadarki bütün işlemlerimiz aynı, fakat başvuruyu oluşturduğumuzda sistem bize başvuru numarası dışında İşlem Takip Numarasını da veriyor. Böylece EBS’den evrak yükleme ve bakanlığa fiziki evrak iletme zorunluluğu kalkmış oluyor. Bu sistemle birlikte artık ihracat sertifikası taleplerimizde bildirim listelerimizi oluştururken geçmişe dönük başvurularımızda hangi ürünün hangi başvuru numarası ve hangi işlem takip numarasına sahip olduğunu kontrol etmekle zaman kaybı yaşamanın önüne geçildi diye düşünüyorum. Evrak aramaya, hangi ürünün hangisinin işlem takip numarasıyla başvurulduğunu tek tek kontrol etmeye ve kağıt israfına son. 🙂

PİM Grup Ürün Takip Sistemi (ÜTS) hizmetleri hakkında bilgi almak için buraya tıklayınız.

Kimyager Gamze Hatun Başar | Pim Grup

Sinem Kapar Şahindere

PİM Grup Danışmanlık

Henüz Yorum Yapılmadı

Bir yorum Bırak

Your email address will not be published.